ホリデーギフトの発送時の梱包に関する専門家のアドバイス

新型コロナウイルスの感染拡大でホリデー旅行計画のキャンセルが相次いでいる中、今年はますます多くのプレゼントや焼き菓子が梱包されて出荷されることになるだろう。

もちろん、オンラインで注文した場合、小売業者に郵送の処理を任せることもできます。 しかし、私と同じように、お祝いの紙でプレゼントを包んだり、ギフトタグを書いたりする、より芸術的なタッチが好きな人なら、今年はたくさんの発送をすることになるでしょう。

簡単そうに見えますが、他の雑用と同様に、よりスムーズで効率的なプロセスにするためにプロから学べることが常にあります。

ただし、それらの説明に入る前に、注意してください。パッケージの組み立てと郵送をあまり長く延期しないでください。 12 月 15 日は、クリスマスまでに荷物を目的地に届けるための、UPS および米国郵便公社における米国本土への発送の地上休日発送期限です。

郵便公社の広報担当キム・フラム氏は、最も混雑する時期はクリスマスの2週間前から始まり、12月14日から12月21日までが郵便、発送、配達の最も忙しい週になると予想していると述べた。 フラム氏によると、荷物を送るまでの時間が長くなればなるほど、選択肢は限られ、多くの場合、より高価になるという。

郵便公社と UPS はどちらも、期限と価格の詳細に加え、発送が制限または禁止されている品目に関する情報を Web サイト (usps.com および ups.com) で提供しています。

心に留めておくべきことの 1 つは、「茶色の紙パッケージを紐で縛る必要はもうありません」とフラム氏は言います。 「あなたのおばあさんは荷物を紙で包み、麻ひもで結んだのでしょう。」 今日では、麻ひもがベルトコンベアや機械に引っかかったり、薄い紙が破れたりする可能性があるため、それは禁止されています。

今年のホリデーパッケージの発送と受け取りをスムーズに行う方法をご紹介します。

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配送ステーションを作成します。 後で時間を無駄にしないように、配送用品を指定された場所に集めてください。 運送業者が提供する箱を使用する場合を除き、さまざまなサイズの段ボール箱が必要になります。 クラフト紙、新聞紙（印刷物は残ります）、気泡緩衝材、空気枕、細断紙などの緩衝材を用意してください。 （Container Storeのバイヤー、ローラ・レイニー氏によると、今年のContainer Storeには、赤と緑を組み合わせたクリンクルカットの紙の細断が置かれているという。）

3 インチの梱包テープ、宛名ラベル、はさみがあれば、供給リストが完成します。

適切なボックスを選択してください。 コスト効率を高め、箱の中身を保護するには、商品に最も完璧にフィットする箱を探してください。 ワシントンDCのワーフにあるUPSストアのオーナーであるケン・バウティスタ氏は、「箱の中の資材や商品の移動は少ないほど良い」と語る。物を送るコストは、場所、重量、箱のサイズの 3 つの要素に基づいて決まります。」

私と同じように、パンデミック中にオンラインで頻繁に注文し、再利用できる箱をたくさん持っている場合は、それらを注意深く調べてください。 専門家は、すでに数回出荷された箱は途中で弱くなるため、再利用しないでくださいと述べています。 「3、4回使用された箱は劣化してしまいます」とバウティスタ氏は言う。 「箱は環境による通常の磨耗によって損傷しており、場合によっては土砂降りの中で配達され、形が崩れてしまうこともあります。」 1 つの箱に重いものを詰め込みすぎると、箱が継ぎ目で破裂する可能性があるので注意してください。 必要に応じて 2 つのパッケージに分割してください。

ほとんどの酒箱は壁が薄いため、郵送には適していません。

焼き菓子の場合は、容器が箱の中で転がってクッキーのかけらが散らばらないように注意してください。 Container Store では、ジンジャーブレッド サンタが輸送中に損傷しないように、8 1/2 インチの缶にぴったりフィットする 10 インチの正方形のクッキー缶の配送箱を販売しています。

梱包材付きのクッションギフト。 「荷物を安全に届けたいなら、クッション性を高めるためのスペースを残しておいてください」とフラム氏は言います。 丸めた新聞紙でもプチプチでも、荷物が動かないように詰めてください。 写真の場合は、ガラスをフレームから外して、別々に包んでくださいとフラム氏は言います。 花瓶やその他のガラス製品の場合は、内側と外側の両方にクッション材をたっぷり詰めてください。

プチプチは標準的なリボンリボンを潰す可能性があるため、Container Store では、毛羽立ちの可能性があるワイヤーエッジのリボンやチュール、またはコードを使用することを提案しています。 配送後の潰れに配慮した弾力のある筒状リボンも販売しています。

箱を適切にテープで留めます。 茶色または透明の、幅 3 インチの高品質の業務用梱包テープを使用してください。 専門家は、マスキングテープ、ダクトテープ、または標準的なセロハンテープの使用はお勧めしません。どれも耐久性がありません。

バウティスタ氏のアドバイスは、ボックスの中央と、ボックスの上部と底部の2つのサイドの縫い目、計6つの縫い目をテープで止めることだ。 まず、箱の中央の継ぎ目に隙間を残さずテープを貼り、外側の端をテープで貼ります。 箱の底にも同じことを行います。

フラムはさらに一歩進んでいます。 「テープを貼った後、平らな面の端にクレジットカードや爪をなぞって、テープがしっかりと密着し、泡が立たないことを確認してください」と彼女はアドバイスします。

内側と外側の両方に慎重にラベルを付けてください。 住所が正しいことを確認し、郵便番号を推測しないでください。 オンラインで検索することもできますし、お持ちでない場合は郵便番号プラス 4 を取得することもできます。 手書きが下手な場合は (自分が誰であるかを知っています)、コンピューターを使用してラベルを印刷してください。

フラム氏は、すべての荷物の中に宛先と宛先のアドレスを記載したカードを入れることを提案しています。 「ラベルが剥がれたり、箱が壊れたりした場合でも、荷物の送り先がわかります。」

箱を再利用する場合は、古いラベルとバーコードをすべて取り外してください。 剥がせない場合はカバーをしてください。 これを行わないと、パッケージが遅れる可能性があります。

開けるときは注意してください。 ナイフでパッケージを開けるときに、箱の上部近くに梱包されている衣類の一部を取り出したことがありますか?

バウティスタ氏は、箱を開ける最も効率的な方法としてカッターナイフを推奨しています。 しかし、一部の人、特に子供がいる人は、かみそりのような鋭い刃を恐れる可能性があるため、多くの人はハサミ、レターオープナー、またはナイフを使用することを選択します。 彼の方法は、最初に箱の側面を切り開いてから、中央を少し持ち上げてからスライスすることで、上部近くに詰められたものに穴を開けたり傷をつけたりしないようにすることです。

「ペンを手に取り、箱の中央に滑らせて、無理やり開けようと奮闘する人もいます」と彼は言う。 「鍵を使う人もいれば、素手で使う人もいます。」

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